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Excel2003函數應用完全手冊(PDF教學 有了此教學,讓你Excel得心應手)




軟體簡介:



Excel2003函數應用完全手冊(PDF教學 有了此教學,讓你Excel得心應手)


【內容說明】★◇以下中文譯文說明僅供參考,請依實際軟體內容介紹為準◇★


一、函數應用基礎
  1.函數和公式
  (1)什麼是函數
  Excel函數即是預先定義,執行計算、分析等處理資料任務的特殊公式。以常用的求
和函數SUM為例,它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數名稱,
一個函數只有唯一的一個名稱,它決定了函數的功能和用途。函數名稱後緊跟左括弧,接
著是用逗號分隔的稱為參數的內容,最後用一個右括弧表示函數結束。
  參數是函數中最複雜的組成部分,它規定了函數的運算物件、順序或結構等。使得用
戶可以對某個單格或區域進行處理,如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。
  按照函數的來源,Excel函數可以分為內置函數和擴展函數兩大類。前者只要啟動了
Excel,用戶就可以使用它們;而後者必須通過單擊“工具→增益集”功能表命令載入,然後
才能像內置函數那樣使用。
  (2)什麼是公式
  函數與公式既有區別又互相聯繫。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式,後者就
是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它
要以等號“=”開始,其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是
函數,“A1”則是對單格A1的引用(使用其中存儲的資料),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術
運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。
  如果函數要以公式的形式出現,它必須有兩個組成部分,一個是函數名稱前面的等號,
另一個則是函數本身。
  2.函數的參數
  函數右邊括弧中的部分稱為參數,假如一個函數可以使用多個參數,那麼參數與參數之
間使用半形逗號進行分隔。參數可以是常量(數位和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、陣列
、錯誤值(例如#N/A)或單格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一個或幾個函數等。參數的類型
和位置必須滿足函數語法的要求,否則將返回錯誤資訊。
  (1)常量
  常量是直接輸入到單格或公式中的數位或文本,或由名稱所代表的數位或文本值,例如數
位“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不
是常量,因為只要公式的參數發生了變化,它自身或計算出來的結果就會發生變化。
  (2)邏輯值
  邏輯值是比較特殊的一類參數,它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF
(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結果的參數。當“A3
=0”為TRUE(真)時在公式所在單格中填入“0”,否則在單格中填入“A2/A3”的計算結果。
  (3)陣列
  陣列用於可產生多個結果,或可以對存放在行和列中的一組參數進行計算的公式。








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